viernes, 6 de febrero de 2015


EJERCICIO # 5
APLICACIÓN DE FÓRMULAS EN EXCEL (AMORTIZACIÓN)


La tabla de amortización es un despliegue completo de los pagos que deben hacerse hasta la extinción de la deuda. Una vez que conocemos todos los datos del problema de amortización (saldo de la deuda, valor del pago regular, tasa de interés y número de periodos), construimos la tabla con el saldo inicial de la deuda, desglosamos el pago regular en intereses y pago del principal, deducimos este último del saldo de la deuda en el período anterior, repitiéndose esta mecánica hasta el último período de pago. 

Si los cálculos son correctos, veremos que al principio el pago corresponde en mayor medida a intereses, mientras que al final el grueso del pago regular es aplicable a la disminución del principal. En el último período, el principal de la deuda deber ser cero.


Variables para el cálculo

Para poder crear la tabla de amortización en Excel debemos tener al menos la siguiente información:
  • Monto del crédito: Es indispensable conocer el monto del préstamo. Esta es la cantidad neta otorgada por la institución financiera al aprobarnos un crédito.
  • Tasa de interés: No solo debemos cubrir el monto total del crédito sino también la tasa de interés cobrada por la institución financiera ya que es la manera como obtienen ganancias por la prestación de dicho servicio. Generalmente encontraremos especificada la tasa de interés de forma anual.
  • Número de pagos: Es necesario establecer el número de pagos que deseamos realizar para cubrir nuestra deuda. Es una práctica muy común establecer una cantidad de pagos mensuales (en bloques anuales): 12, 24, 36, 48, etc.
Como regla general, entre mayor sea el número de pagos a realizar, menor será el monto de cada uno de los pagos mensuales, pero el interés a pagar será mucho mayor. Si esta aseveración no te queda muy clara, seguramente lo estará una vez que hayamos creado nuestra tabla de amortización en Excel y podamos analizar diversos escenarios para un crédito.




PRÁCTICA EN EXCEL:

https://drive.google.com/file/d/0B7C3ibAMhqBGVkhVLTlxaXptOVU/view?usp=sharing

VÍDEO RELACIONADO CON LAS TABLAS DE AMORTIZACIÓN:





EJERCICIO # 4
APLICACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Su función principal es resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

A su vez también se puede crear los denominados "Gráficos Dinámicos" que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la aplicación.






GRÁFICO DINÁMICO


PRÁCTICA EN EXCEL:

https://drive.google.com/file/d/0B7C3ibAMhqBGMXoxTWthem8wUFU/view?usp=sharing

VÍDEO RELACIONADO CON LAS TABLAS DINÁMICAS:




EJERCICIO # 3
APLICACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL

A la hora de representar gráficamente un conjunto de datos no es problema si se lo realiza en Excel, pues existen varios tipos de gráficos que ayudarán a representar de mejor manera cierta información.

Excel cuenta con gráficos lineales, en barras, pasteles; para cotizaciones, etc. Es ideal para realizar reportes sobre los resultados de encuestas o datos tabulados.






PRÁCTICA EN EXCEL:

https://drive.google.com/file/d/0B7C3ibAMhqBGaU1Zc1N0d3lWLXc/view?usp=sharing


VÍDEO RELACIONADO CON LOS GRÁFICOS:



EJERCICIO # 2
APLICACIÓN DE MACROS EN EXCEL

Los Macros ayudan a automatizar las tareas en Excel para poder realizalas con mayor eficiencia y rapidez.

Al constituirse como una series de instrucciones almacenas en el lenguaje de programación Visual Basic, permiten a través de una combinación de teclas acceder a lo almacenado.

Macros con Filtros.



En el presente ejemplo de Macros con filtros, al digitar la combinación de teclas Ctrl+p se filtrarán los datos contenidos entre 50 a 60 en la columna de "Peso".

PRÁCTICA EN EXCEL:

https://drive.google.com/file/d/0B7C3ibAMhqBGZEE4QnJpUkUwZjA/view?usp=sharing

Macros insertando una Imagen.



Dentro de Excel, también es posible insertar imágenes con la función de las Macros. En este caso al digitar la combinación de teclas Ctrl+s obtenemos el sello de la Universidad y que puede ser empleado dentro de diferentes hojas de ese libro.

PRÁCTICA EN EXCEL:


Macros para insertar membretes.


La utilidad que se le de a las macros va en dependencia de las necesidades que se tenga. Si deseamos insertar algún tipo de membrete en las hojas de un libro de Excel es posible hacerlo, solo debemos grabrar una macro para ello, y listo. La combinación de teclas de este ejemplo es Ctrl+m.

PRÁCTICA EN EXCEL:


VÍDEO RELACIONADO CON MACROS:






EJERCICIO #1
APLICACIÓN DE FILTROS EN EXCEL

Los filtros en Excel son de mucha utilidad ya que facilitan la búsqueda dentro de una tabla o un conjunto de datos.


Al establecer un criterio para filtrar los datos, Excel automáticamente oculta las filas que no contienen dichos datos. 



La versatilidad que da Excel para filtrar es muy variada. Se puede ordenar los datos por orden ascendente o descendente; también de mayor a menor (relación a números), y por color.









PRÁCTICA EN EXCEL:

VÍDEO RELACIONADO CON FILTROS:


jueves, 5 de febrero de 2015

Pasos para abrir Excel Drive


PASOS PARA ABRIR EXCEL DRIVE

Desde Google Drive (Google Docs) podemos abrir archivos creados con Excel, siempre que tengan extensión xls. Por el momento, Google no reconoce archivos de las ver­siones 2007 y 2010. Hay distintas mane­ras de hacerlo. Va la primera:

1. Desde la pantalla de bienvenida de Google Drive, hacemos clic en las opcio­nes [Subir/Archivos]. Aparecerá el cua­dro habitual para apertura de archivos.
2. Navegamos en este cuadro hasta localizar y seleccionar el libro que que­ramos abrir.
3. Hacemos clic en [Abrir].
Luego de unos segundos, el archivo apa­recerá en la lista de archivos disponibles en Google.
También podemos abrir el libro Excel desde un libro Google:
1. Tomamos las opciones [Archivo/ Abrir]. Aparecerá la lista de archivos ya disponibles en Google.
2. Hacemos un clic en el botón [Selec­cionar archivo]. Aparecerá otra vez el cuadro de Abrir archivo.
3. Localizamos y seleccionamos el libro deseado. Luego de unos segundos, el archivo se habrá importado.
4. Hacemos un clic en [Abrir ahora].
El mismo resultado obtenemos con las opciones [Archivo/Importar].
De Googlea Excel
El intercambio de archivos entre Google Excel también funciona en sentido contrario. Si tenemos un libro creado en Google, podemos guardarlo de forma local para luego abrirlo desde Excel:
1. Primero abrimos, desde Google, el libro que queremos exportar a Excel.
2. Tomamos las opciones [Archivo/Des­cargar como].
3. Indicamos el tipo de archivo que quere­mos obtener. En este caso, Excel.
Se iniciará el proceso de descarga y, luego de unos segundos, el archivo descargado quedará en la carpeta correspondiente, según el navegador que estemos usando.
Con este método podemos también guar­dar el libro como CSV (valores separados por comas), texto, PDF y otros tipos.
 
Con un clic en {Seleccionar archivo} obtenemos el cuadro de apertura de archivos para subir a GoogleDocs un archivo Excel que tengamos guardado en nuestro equipo. Como se verá es rápido y sencillo.
Con las opciones {Subir/archivos} podemos abrir un archivo de Excel desde GoogleDocs. Por el momento solo podremos subrir con extensiòn xls.

Diferencias entre Excel 2010 y Excel 2013



DIFERENCIAS ENTRE EXCEL 2010 Y EXCEL 2013

Excel 2010
  • Mejores reportes: Este excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
  • Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
  •  Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
  • Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas:Con la nueva version de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil.
  • Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
Excel 2013


    • Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
    • Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.
    • Análisis rápido:  muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.
    • Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.
    • Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.


¿Qué es Excel?



¿QUÉ ES EXCEL?

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Es posible realizar cálculos con formulas y funciones y permite dibujar diferentes tipos de gráficas.

Es un programa de fácil manejo y muy potente, puede es realizar buenos trabajos como facturas o llevar el control de alguna empresa. Presenta datos en estadísticas, y crea formulas para realizar cálculos simples o complejos.

Ventajas:
·         Organiza datos.
·         Seguridad de información.
·         Tablas dinámicas.
·         Utiliza formulas y funciones.
·         Inserta imágenes y auto formas.
·         Analiza datos y busca información.